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Assez souvent dans le e-commerce, lorsqu’un marchand travaillait avec des fournisseurs, les informations produits étaient transmises dans des formats non standardisés. Les données contenaient des éléments techniques utiles, mais restaient difficilement exploitables en l’état. Avant toute mise en ligne, un travail d’enrichissement éditorial devenait indispensable.

 

E-commerce

fichier fournisseur

données produit

enrichissement éditorial

Problématique

Le fichier CSV transmis par le fournisseur regroupait des caractéristiques techniques structurées, mais aucune description directement publiable. La rédaction manuelle de contenus représentait une charge importante, tant en temps qu’en coût, et ralentissait significativement l’ajout de nouveaux produits au catalogue.

Solution

Afin de répondre au besoin de création de descriptions produits optimisées pour le SEO et le GEO, tout en traitant ces données en volume, le client a retenu l’utilisation du service Description produit augmentée en mode multi, par import direct de fichier. Cette approche permettait de travailler à partir des données existantes sans modifier l’organisation du fichier source.

Détails

Le processus s’est appuyé sur le fichier CSV d’origine, sans modification de sa structure. Les caractéristiques techniques ont servi de base à la rédaction des descriptions. Un point de vigilance a été identifié en amont : la vérification du format et de l’encodage du fichier, afin de garantir une lecture correcte des données lors de l’import.

Travailler avec des données issues de tiers n’est jamais anodin. Chaque fournisseur applique ses propres formats, sans réel standard partagé. Lorsqu’il s’agissait de rédiger des fiches produits à partir de ces données, l’exercice pouvait rapidement devenir un casse-tête organisationnel. Le manque de temps ou de ressources éditoriales impactait alors directement la visibilité et la performance des produits.

C’est dans ce contexte que l’utilisation de Gutenbr a pris tout son sens. Grâce au mode de traitement Multi, il devenait possible de réaliser des rédactions directement à partir d’un fichier fournisseur, sans ressaisie ni manipulation intermédiaire.

Après réception du fichier, et une fois les vérifications d’usage effectuées (structure des colonnes, intégrité des données), le client a pu engager le processus de rédaction directement depuis ce même fichier.

Les étapes ont été les suivantes :

  1. Sélection du service de rédaction souhaité, en l’occurrence Description produit augmentée.

  2. Import du fichier fournisseur dans Gutenbr.

  3. Mapping des champs afin de préciser la nature des données contenues dans chaque colonne.

  4. Lancement de la génération des descriptions.

  5. Téléchargement du fichier d’origine enrichi des nouvelles descriptions produits.

Points de vigilance

  • Vérifier la conformité du format du fichier CSV.

  • Contrôler l’encodage avant import, même si Gutenbr accepte différents types d’encodage.

  • S’assurer de la cohérence et de la qualité des caractéristiques techniques utilisées comme base rédactionnelle.

Résultats

Le client a pu intégrer rapidement et sans friction de nouveaux produits, avec des descriptions cohérentes, optimisées et directement exploitables. Le traitement par fichier a réduit les délais de mise en ligne et limité les coûts de rédaction au strict nécessaire.

Ce processus, désormais reproductible, a vocation à être utilisé pour l’ensemble des futurs fichiers fournisseurs, simplifiant durablement les mises à jour et l’enrichissement du catalogue.

1480

Fiches produits rédigées

Volume total de fiches produits enrichies à partir du fichier fournisseur.

1h22

de durée totale de rédaction

Temps de rédaction total pour l’ensemble des descriptions produits.

~8000€

d’économie réalisée

Économies par rapport à une rédaction manuelle ou externalisée.

Gutenbr nous fait gagner un temps précieux au quotidien et a transformé notre façon de travailler.
L’équipe est réactive, à l’écoute, et le produit évolue en continu. Le suivi personnalisé apporte une vraie dimension humaine. Travailler nos contenus et notre référencement avec Gutenbr est devenu un plaisir. Merci à toute l’équipe.

Aazeddine M, Président de AZ’Equipment

Challenge

Créer un catalogue produits techniques optimisés SEO/GEO correspondant aux attentes du client et en optimisant au maximum le temps de rédaction.

Solution apportée

Rédaction automatique des descriptions produits à partir des informations transmises dans le fichier csv du fournisseur. 

Autres cas d'usage

Optimiser votre catalogue actuel

Un e-commerçant dispose d’un catalogue rédigé avec soin mais insuffisamment optimisé pour le SEO. Il choisit Gutenbr pour retravailler ses descriptions sans en perdre la substance éditoriale.

Améliorer un fichier fournisseur

C'est un cas très commun. On a un fichier transmis par son fournisseur mais l'utiliser est problématique car cela induirait tout un tas de désagréments (originalité, contenu dupliqué, etc.). Pas de soucis, on a une solution pour vous.

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